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如何制作开放的办公计划工作

时间:2021-09-02 11:11:00 | 来源:

最好的公司吸引了最优秀的人才,但最好的人才也了解其价值,并将始终达到更好的机会。这就是为什么一流的公司将重点关注员工保留,至少就获得了正确的人才。

最好的人才将是最富有成效的人或多或少是给定的 - 这就是他们是最好的。公司最富有成效的员工将为他们的工作带来个人问责制和所有权,因此他们知道他们的生产力与公司内部的职业生涯相结合。

然而,不言而喻,组织还必须尽一切努力培养员工的生产力,也是满意的,也是有价值的感觉和“属于”。这样做的主要方法之一是通过提供启用工作场所环境。采用开放式办公计划可以是实现这一目标的最佳方式之一。

开放式办公室有其批评者 - 而且,在许多唯一的案例中,一些异议确实有优点。然而,也是如此,当开放办公室未能产生所需的结果甚至导致生产率下降,它不是因为缺陷的概念,而是因为实施错误。

毫无疑问,考虑采用开放式办公室工作场所环境的公司最糟糕的错误正在应用饼干刀具,并没有考虑其业务和员工的具体需求。

获得等式权

获得开放的办公室方程式权利有助于员工觉得不受限制,同时鼓励富有成效的互动。在失败的,未能和彻头彻尾的怨恨员工中得到了错误的结果。

首先,重要的是要了解开放的办公室可能不是各种业务的最佳型号。例如,软件公司的员工 - 特别是那些专注于游戏和KPO垂直的人 - 而银行公司可能不一定在这样的环境中茁壮成长。

然而,开放式办公计划是商业模式基本上咨询和协作的公司的理想选择。例如,让我们参加房地产咨询业务。在成功的房地产咨询中发生了很多工作,几乎按照定义,基于咨询。

咨询方面不仅仅是与客户相关的外向函数,也是一个以内向为中心的动态,涉及自由交换知识和信息。开放式办公计划以这种方式精确工作 - 它鼓励互动,团队合作和信息流动。这些是房地产咨询中成功的关键成分。

基本成功成分

公司必须确保采用开放式办公计划并不涉及拥挤的口袋,而是适当的个人空间。只需在没有任何特定计划的情况下堵塞大型人口,只是为了产生尽可能多的工作空间,很少只是任何东西,而是反而效力。

该计划必须是一个欢迎的,为此,宽敞和适当的设施为不同的功能,以便在其指定的工作中提供De Rigueur。

与此同时,需要为封闭空间制作规定,以实现富有成效的焦点团队合作。开放式座位空间需要与较小的团队会议和与客户的会议相辅相成,以及与客户的会议,以及娱乐区。另一个非常重要的方面是提供足够的闭门之门“电话亭”,整合到计划中,以实现一个不受阻碍的环境,以实现重要的或机密电话。

必须考虑的另一个方面是不同的团队有不同的工作方式。例如,研究团队需要一定程度的隐私,因为研究流程强烈学术,并且往往涉及机密数据。

另一方面,交易团队必须总是在彼此密切地结合工作 - 特别是在多平台任务的情况下,这需要参与几个不同的团队。

从“关闭”到“开放式变革阻力”

公开的办公计划需要改变来自传统办公设备的背景的每个人。通过第一个和最快的适应来说,高级领导力必须通过。今天许多新公司开始了开放的办公计划。然而,许多员工 - 包括高级管理人员 - 往往来自传统的办公环境。

将每个人扔进水中,并假设他们会游泳,因为没有其他选择不是接近不可避免的变化阻力的正确方法。重要的是,该公司对开放式办公室布局的毫无疑问的福利创造了足够的认识。

人力资源团队在招聘时可以实现大部分这项任务,这将是一个不断发展的公司的持续进程。透视图中解释公开办公室哲学的视听效果以及本公司的具体布局,特别是在帮助新员工掌握其目的和福利方面非常有用。

同时,本组织必须确保开放式办公计划仍然灵活。在设计阶段本身,必须对未来变化的最终性。公司必须始终开放对各级工作人员的某些变化的建议,认真对待真正的宝贵建议,并实施它们。

这个想法不应该是强制执行刚性系统,而是可以根据不断变化的需求创造有益的动态工作环境。

以下是对开放式办公方程式的一些基于广泛建议:提供娱乐区和友好的欢迎的自助餐厅。如果没有这些,它都归结为工作,反直观地导致工作环境的最低效率。将协作空间的概念纳入工作场所设计 - 工作站设计,设计了SOFA,坐垫高椅子,休息室家具和圆桌会议,有助于打破单调的线座椅安排,实现非正式的相互作用和合作,并创造一个“酷” “工作环境优先于千禧一代。确保可用性的自然光线,并使用运动传感器灯以确保工作场所能够生产力,同时保持可持续和节能

可能最重要的是,不要仅仅依靠工作场所设计元素,但支持这些元素,以确保员工仍然热情地且处于积极的心态。开放式办公室模型可能是促进数字的实力感的理想选择,而非工作相关的活动,这些活动强化这种感觉可以带来最好的人。

Sukhdeep Aurora是Atanarock Property Consultants的首席官员。

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