档案代理须知

一、档案的接收

1、学生代理所需材料

毕业证、报到证、身份证原件及复印件，档案，户口本原件，一寸红底照片2张。

2、流动代理所需材料

劳动合同原件、解除劳动合同原件，身份证原件及复印件，档案，户口本原件，一寸红底照片2张。

3、单位代理所需材料

（1）开户：营业执照副本原件及复印件（加盖公章），代理申请；

（2）单位准予代理介绍信，档案及相关材料。

注：1、代理范围：报到证、户籍所在地、工作单位为晋城市区，研究生以上学历，以上条件至少符合一项。

2、代理人员要做好后续材料的及时补充归档。

二、档案的转出

1、本人身份证、存档凭证、调档函原件（有人事管理权限的单位出具）

2、如遇特殊情况，本人不能亲自办理，可委托他人代为办理。提供本人身份证复印件、本人书写的委托信、代办人身份证、存档凭证、调档函原件（有人事管理权限的单位出具）

备注：

1.《人事代理登记表》请前往晋城人才网 “代理须知”页面点击附件进行下载，地址：https://www.jcrcw.com/home/ren-shi-dai-li；

2.应届生毕业后，生源地为晋城市的，可以把档案直接寄送到晋城市人才服务中心，具体寄送信息如下：

单位名称：晋城市人才服务中心

单位地址：山西省晋城市文昌西街1388号

邮政编码：048026

收件人：程永强

联系电话：0356 - 2069592（人事代理部）

档案借（查）阅制度

一、档案的借阅

人事档案原则上不外借，特殊情况需借阅，履行以下手续：

1、借阅单位介绍信、借阅人员身份证件、填写借阅申请，分管领导签字同意；

2、借阅单位应对所借档案的完整性和保密性负责，保证借出的档案及时封口盖章归还，借阅期限10天。

二、档案的查阅

查阅档案，必须严格办理登记审批手续：

1、出具查阅单位介绍信、查阅人的身份证件；

2、填写查阅登记表，写清查阅的原因、内容；

3、分管领导审核同意后，在阅览室查阅；

查阅期间，不得对档案内容进行涂改、拍照。

户口办理须知

一、户口迁入材料

1、存档凭证或委托代理单位介绍信；

2、户口迁移证、血型化验单、一寸红底照片2张；

3、毕业证复印件、报到证原件及复印件。

二、户口迁出材料

存档凭证或委托代理单位介绍信、身份证原件、准迁证

注：户口迁出必须本人亲自办理。如有特殊情况，严格履行委托手续。

人事档案基本公共服务内容

1、档案的接收和转递；

2、档案材料的收集、鉴别和归档;

3、档案的整理和保管；

4、为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；

5、依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；

6、为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；

7、党员组织关系的接转；

8、户口挂靠服务。